Le Dîner en Blanc en grande première à Wilmington !
La ville portuaire de Wilmington accueille cette année son tout premier Dîner en Blanc et rentre ainsi dans la liste des villes américaines organisatrices de l’événement. La ville est connue pour son climat attrayant toute l’année ce qui lui vaut d’être une destination de vacances parfaite pour les habitants des villes voisines. En plein milieu de l’été, au bord de l’eau, aucun doute pour que Le Dîner en Blanc se déroule dans les meilleures conditions.
L’équipe organisatrice, composée de Michael Flagg, Sherell Flagg, Shanika Perry et Joe Williams sont à pied d’œuvre pour proposer un premier Dîner en Blanc à la hauteur de leurs ambitions. À quelques jours de l’évènement, nous leur avons posé des questions sur leur vision du Dîner en Blanc, leur organisation, mais aussi leur ressenti.
Comment en êtes-vous venu à organiser Le Dîner en Blanc ? Où avez-vous entendu parler de l'événement ? Avez-vous déjà assisté au Dîner en Blanc dans une autre ville ?
Nous étions au courant que Le Dîner en Blanc se déroulait à Philadelphie depuis plusieurs années, mais nous y avons porté un intérêt quand certains de nos clients ont commencé, à leur visite au salon et spa, à nous raconter avec passion leurs expériences Dîner en Blanc. Nous avons donc fait des recherches sur l'événement pour mieux comprendre de quoi il s’agissait et en fouillant sur la page Web internationale, nous avons vu : « Est-il possible d’organiser cet événement dans ma ville ?» J'ai regardé la question au moins 10 fois avant de cliquer pour obtenir la réponse. "Pouvons-nous faire cela ? Avons-nous le temps ? Le Delaware est-il trop petit ? ". Ces questions me sont restées dans la tête pendant plusieurs jours. Après avoir regardé presque toutes les vidéos officielles de Diner en Blanc et regardé des centaines de photos et de publications sur Facebook, je me suis demandé "Pourquoi pas nous ?" Wilmington a besoin d'un événement comme celui-ci. Avant que nous ne commencions l’organisation, une photo d'un décor de table de Dîner en Blanc avec les mots "Le Dîner en Blanc - Wilmington 2018" a été placée sur le "vision board" dans mon bureau et il y est encore ! Nous avons rédigé une première lettre pour exprimer notre intérêt à faire entrer Le Dîner en Blanc dans la ville de Wilmington et maintenant Le Dîner en Blanc - Wilmington aura lieu le 17 août 2018.
Comment décrieriez votre relation avec votre ville ? Depuis combien de temps habitez-vous là-bas et qu'est-ce qui fait que l'accueil du Dîner en Blanc correspond à votre ville ?
Michael Flagg : J'ai grandi à Wilmington, une petite maison sur l'avenue Eastlawn. J'ai vu la drogue et la violence déchirer une certaine partie de cette communauté, et j'ai vu le crash du marché boursier dévaster et bloquer les infrastructures de la ville. Cependant, il y avait toujours une lueur d'espoir de devenir cette ville animée dont nous pourrions être fiers. Pas Philadelphie, pas Baltimore ou D.C., mais Wilmington. Aujourd'hui, Wilmington commence à émerger en tant que ville, la criminalité est en baisse, de nouveaux restaurants et hôtels se sont installés dans la ville. Le Riverfront a émergé comme un élément de base dans la communauté et les équipes sportives professionnelles sont venues pour faire de Wilmington leur domicile. Nous avons pensé que Le Dîner en Blanc Wilmington, un évènement qui a pour but de partager un moment en famille et ses amis, s’épanouirait dans cette ville.
Comment votre équipe d'organisateurs s'est-elle réunie ? Comment votre collaboration a-t-elle progressé jusqu'à présent ?
Michael : Bien que nous soyons responsables de l'organisation et de l'exécution de nombreux événements dans notre communauté, ma femme et moi, nous ne nous considérons pas comme des organisateurs d'événements. Sherell est en fait une designer qui porte une attention particulière aux détails et je suis plutôt le constructeur/créateur de l'équipe. Ensemble, nous nous concentrons sur la conception d'une atmosphère autour du concept afin de créer une expérience enrichissante pour chaque invité.
En recherchant des hôtes pour compléter l'équipe, nous avons choisi Joe Williams, qui a participé à plusieurs reprises au Diner en Blanc et a également participé à la planification de grands événements dans la région. Nous avons également choisi Shanika Perry, qui entretient des liens et des connexions avec d'importants influenceurs de la ville.
Selon vous, quel sera le plus grand défi à relever lors de votre événement ? Ou, quel a été le plus grand défi jusqu'à présent ?
Le plus grand défi pour nous a été de trouver des partenaires et une assurance événementielle. Les partenaires que nous avons approchés avaient déjà atteint leurs quotas pour l’année ou ne connaissaient pas la marque, ils étaient donc réticents à nous soutenir. Cependant, nous sommes convaincus que grâce à cette expérience, nous avons acquis les connaissances nécessaires pour obtenir plus de partenaires pour les prochaines années. Un autre challenge fut d’obtenir une assurance pour l’événement, cela a été difficile en raison des diverses dispositions stipulantes de connaitre le lieu où se déroule l’évènement. Mais heureusement, cela a depuis été rectifié. Une chose est sûre, chaque défi plutôt grand ou petit, nous a aidés à devenir plus forts et mieux informés pour le futur.
Nous souhaitons à la ville de Wilmington un joyeux premier Dîner en Blanc, que la magie de l’évènement rayonne dans la ville le 17 Aout !
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Pour plus d'informations sur l'événement, visitez wilmington.dinerenblanc.com or
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